朋友上个月找我,说公司被列入经营异常。
他以为账交给代理记账就没事了。
结果一查,工商年报没报,银行贷款直接被卡。
我帮他把三年的代账资料捋了一遍。
问题不在代账公司,而在没人按清单盯节点。
后来我给他做了一张6步清单。
现在他每月只花20分钟,账清楚,人轻松。
第一步:签合同当天,确认3个服务边界
别只看价格。
要写清楚:报哪些税、含不含工商年报、含不含汇算清缴。
我见过一份合同,只写了“代理记账”,不含年报。
客户不知道,最后年报逾期。
第二步:建账首月,把期初数补齐
上月底的银行存款余额、应收应付、固定资产、其他应付款。
这四块不补,账从第一天就是乱的。
我帮朋友整理时,发现期初银行余额差了1.7万。
如果不查,后面每个月都白做。
第三步:每月5号前,固定发3样材料
销项发票、进项发票、银行对账单/回单。
别用“我好像给过了”这种说法。
我让朋友设了每月4号手机提醒。
材料给齐,代账才能准时申报。
第四步:每月10号前,要求代账发3张表

增值税申报表、利润表、科目余额表。
重点看“期末银行存款”和银行实际余额对不对。
我有个客户,连续两个月没看。
后来发现代账漏记一笔6.8万收入。
补税0.3万,还交了0.12万滞纳金。
第五步:每月15号前,自己核对一个数
就看毛利率。
用收入减成本,再除以收入。
如果毛利率突然从22%掉到8%。
要么票没给全,要么收入漏记。
朋友做建材,去年9月就是靠这个发现少给3张进项票。
当月少抵增值税0.4万。
第六步:每年4月和5月,各盯一个截止日
4月:企业所得税汇算清缴。
5月:工商年报。
这俩不做,比漏申报还麻烦。
我见过最冤的是:一个公司税都报了,年报忘了。
被列入异常,银行不放款15天。
补报很快,但信用记录已经留痕。
这6步听起来多。
其实习惯以后,每月只占用20分钟。
我给朋友贴在电脑旁边。
上个月他代账交接只用了40分钟。
代账会计说,这是他遇到最清楚的客户。
你现在把账交给代账后,会按月看哪些数?
还是完全不管,等到出问题才翻资料?